教学工作是学院和系部的中心工作，教学档案管理工作是教学管理工作的重要组成部分，是教学工作的基础，也是衡量教学管理水平的标准。为了加强我系教学档案的基础建设和规范管理，根据景陶院发文精神，特制定本规范。

一、教学档案机构设置及职责

（一）、教学档案管理工作实行系、教研室、实验室和教师分级管理，业务上接受院档案室的指导、监督与检查。

（二）、各级教学管理部门主要负责人主管该部门的档案管理工作，分院级教学管理负责人为教学院长汪和平；教研室级教学管理负责人为教研室主任；实验室级教学管理负责人为实验室主任；教师级教学管理负责人为各任课教师。各部门教学档案管理工作纳入年终干部考核的一项重要内容。分院专职档案管理人员为江瑜华，负责本院教学档案的收集、整理和归档工作。

（三）、教师有义务保管好个人的教学档案，其工作状态纳入教师个人年终考核。

二、教学档案的管理

（一）、教学档案的保管期分为永久、长期、短期三类，长期为十年，短期为四年。

（二）、教学管理工作纳入相关责任人的职责范围，相关责任人必须保证教学档案完整、准确和系统，并进行归档整理。

（三）、各级教学管理部门应定期组织档案的检查、鉴定和销毁工作，遇到特殊情况应及时向上级部门报告和处理。

（四）、各级教学管理部门应安排好档案保管室，加强档案信息化建设和现代化管理。

（五）、教学档案向本院系师生提供查询与利用，需查询与利用的师生之前应办理登记手续。

（六）、教学档案工作人员应忠于职守，遵守档案管理纪律，否则必须承担相应的行政处罚。

三、教学档案归档范围和保管期限

（一）院（系）

1、教学管理文件类：上级、职能处室等下发的各种教学文件，工作计划与总结，教学管理制度，系部发展规划，请示报告与批复、岗位设置与职责（含教职工花名册与业绩档案），会议记录，系部教学管理制度等，长期保存。

2、教学建设与改革类：专业（学科）建设材料（包括规划、新增专业、申报书与调研论证、批文、评估等），课程建设材料（含立项、检查、建设计划、自评报告与评估结果文件）出版与自编教材及参考书，教师的教研项目材料（含立项、结题、获奖证书）与论文，教学方法与手段改革经验总结材料等，长期保存。

3、实践教学类：各类实习材料（按实习课门次，将其安排、总结、成绩评定装订成册连同学生实习报告）、课程设计报告、学年论文、毕业答辩安排表与答辩总结等，课程设计或课程论文（含教学安排、成绩评定表），短期存档：毕业设计（论文）资料（含任务书、开题报告、文献综述、指导老师和评阅老师成绩评定表、答辩记录卡、毕业答辩委员会意见与决议、实习成绩鉴定表、图件、评分表、论文等），长期保存：优秀毕业设计（论文）全部资料，永久保存。

4、教学运行类：学生花名册、学籍卡、历届毕业生获毕业证与获学位证名单、历届毕业生录取研究生名单，学生处分与奖励文件等、学生成绩单、各类统考成绩表、第二课堂以及学生参加科技相关材料，各类教学竞赛、评优获奖材料、学生在校期间发表的论文、作品等，毕业生质量跟踪调查材料，学生社会实践材料等，长期保存：考试资料（包括试卷、评分标准、试卷分析或教学小结等一起装订成册）等存系资料室，短期保存。

5、质量监控类：导师制材料、各种教学检查与评估材料（含教师教学质量评价）、教学日历、听课表、考试安排与巡查记录、各专业选用教材目录与评价表等，短期保存。

（二）教研室（实验室）

1、上级下发的各种教学管理文件，教学管理制度、各种学术会议材料等，长期保存。

2、工作计划与总结、请示报告与批复、岗位设置与职责（含教师花名册）、教研室活动记录等，短期保存。

3、课程建设材料（包括申请书、批文、年终检查、终期评估）、出版与自编教材及参考书、教师科研项目与论文成果清单等，长期保存。

4、教学计划（含教学执行计划）、教学大纲、课程表与开题目录、教学任务书、试题库（集）、各类教学竞赛、评优获奖清单等，长期保存。

5、教学日历，听课本（卡），使用过的教材清单，导师制材料，教学检查与质量监控材料，试讲评议材料等，短期保存。

6、实验室各种记录本、实验室建设材料、短期保存；实验室设备台帐，长期保存；实验报告短期保存。

（三）教师

1、所记录的教学大纲、课程表（含实验教学安排表）、教材（含实验实习指导书）、教学日历、讲稿（含教案）、多媒体课件、平时考核记录、作业登记表、试题集（库），成绩单、辅导答疑记录、教学小结等，短期保存。

2、考查课试卷（含评分标准）存教师处随调。作业保存当前学期（可以随时抽调检查），学期结束后返回学生。

四、本方案自二00七年九月一日起执行、解释权归材料科学与工程学院。